Condições de Locação
Fica entendido que equipe de voluntários, preletores, líderes do evento, crianças acima de 5 anos de idade e visitantes que vão passar o dia no acampamento (mesmo sem pernoitar) estão incluídos no número de pessoas pagantes.
O acampamento tem capacidade para 130 a 200 pessoas dependendo da disponibilidade dos chalés. Durante alguns meses do ano, 4 chalés são usados pelo Grupo EMME que faz parte do ministério da Palavra da Vida PR. É preciso ligar para o escritório para obter informação atualizada da capacidade do acampamento durante o período desejado para locar. Se o número de pessoas exceder a capacidade estipulada, o grupo que está alugando precisa fazer os ajustes necessários para que todos sejam acomodados.
Mesmo que o número de participantes do evento não atingir o número mínimo estipulado no contrato, o pagamento será calculado em cima deste valor mínimo. Final de semana normal, mínimo de 60 pessoas e final de semana mais um dia, mínimo de 80 pessoas. O número mínimo de participantes para períodos maiores que um final de semana mais 1 dia será negociado.
A taxa de reserva não é reembolsável.
O complemento do pagamento da locação (o total menos a taxa de reserva) deverá ser efetuado no acampamento até o final do evento. Este complemento deverá ser pago em dinheiro ou com um cheque do grupo ou pessoa responsável. Não será aceito, cheques de terceiros.
Considerações Gerais
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A liderança do evento é responsável pela conduta dos participantes. Não será tolerado qualquer tipo de vandalismo ou pichação do local. Quaisquer danos materiais serão cobrados do responsável pelo evento.
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Não é permitido o uso de bebidas alcoólicas, fumo ou qualquer tipo de droga.
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Pedimos que todo o lixo seja colocado nos locais devidos, mantendo o acampamento limpo.
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Não é permitida a caça ou pesca.
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Pedimos que flores e mudas de plantas não sejam arrancadas.
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Não é permitido o remanejamento de camas, colchões ou qualquer outro móvel do local que foi encontrado, inclusive nas suítes.
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Não é permitido aos participantes entrarem nos terrenos vizinhos que não pertencem ao acampamento.
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Pedimos que o trânsito de veículos dentro do acampamento seja o mais limitado possível. Quando for necessário, deverá ser utilizada a estrada e nunca o gramado.
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Após as 23:00 hs., as atividades devem ser controladas no que diz respeito ao volume, respeitando assim os vizinhos e moradores do acampamento.
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O portão do acampamento permanecerá fechado durante o evento, para evitar a entrada de pessoas estranhas na propriedade.
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Alguns dos prédios no acampamento servem de residência particular. Pedimos que evitem uma aproximação maior em respeito à privacidade das famílias que ali residem.
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Em caso de banho no lago, não é permitido o uso de biquíni. Se não houver outra roupa de banho, pedimos que seja usada uma camiseta por cima.
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Pedimos que a liderança do evento exerça controle sobre os casais de namorados, não permitindo contatos físicos.
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Fica expressamente proibido colocar mais pessoas do que é a capacidade das duas suítes; fica entendido que na sala de estar não é permitido colocar colchões ou qualquer outra coisa.
Cozinha
A cozinha vem equipada com todos os utensílios básicos ¿ pratos, copos, panelas, talheres, etc.
Também estará a disposição do grupo: 1 fogão industrial, 2 fornos a gás, 1 geladeira e 1 freezer horizontal.
Todo material utilizado pelo grupo será contado e separado no início do evento.
Qualquer material extraviado ou quebrado será cobrado no final do evento.
A cozinha precisa ser entregue limpa, mesmo que o grupo opte por pagar a taxa de limpeza.
Limpeza
A limpeza do acampamento durante o evento fica por conta do grupo que está alugando o local, incluindo a limpeza dos banheiros.
No final do evento, o grupo precisa entregar o acampamento da mesma forma que encontrou quando chegou. Se faz necessário realizar as seguintes tarefas:
- Varrer e remover todo lixo dos chalés, dos quartos, das suítes, da capela e do refeitório.
- Varrer e lavar os banheiros e a cozinha.
- Recolher o lixo do chão na área do acampamento
O grupo pode optar em não fazer a limpeza final, mas terá que pagar uma taxa de limpeza (veja o item 06 do contrato).
Mesmo que pague a taxa, a cozinha e o refeitório precisam ser entregues limpos, por questões de higiene.
Se a cozinha for por conta do locador, a limpeza da cozinha e do refeitório serão por conta do locador.
Banho
Pelo fato da água do banheiro ser aquecida a lenha, o grupo determinará um horário por dia para o banho, para que a água seja aquecida. O banho só será quente neste horário.
Não haverá banho aquecido no dia de chegada, a não ser que o grupo chegue antes das 17:00.
Cada banheiro possui 2 chuveiros elétricos que estarão funcionando o tempo todo.
Cantina
Estará funcionando durante o evento uma pequena cantina com doces, chocolates e refrigerantes.
O horário de funcionamento será nos períodos livres e durante as refeições.
Esta atividade é de exclusividade do acampamento.
Opcionais
Iluminação do campo de futebol: R$ 35,00 a hora
Fogueira: R$ 50,00 (é preciso avisar com 21 dias de antecedência).
Cama elástica: R$ 85,00 por aluguel.
Muro de Escalada, Percurso Aéreo, Pulo da Fé e Paint Ball: preço a combinar (é preciso avisar com 21 dias de antecedência e dependerá da disponibilidade de pessoa para fazer a supervisão).
Taxa de Limpeza: R$100,00
O Que Trazer
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Material Esportivo
- Bolas
- Apitos
- Bombas e bicos para encher bolas
- Cordas (caso haja enduro ).
Obs: O acampamento vende as bolas de pingue-pongue
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Material de Limpeza
- Pano de chão
- Baldes
- Limpador multi uso
- Desinfetante
Obs: O acampamento irá fornecer 6 vassouras, 2 pazinhas de lixo, 2 baldes, 4 rôdos e papel higiênico.
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Material de Cozinha
- Pano de louça
- Bucha de lavar pratos
- Bucha de aço
- Detergente líquido
- Eletrodomésticos: batedeira, multi processador, liquidificador, etc.
- Panela de pressão
Obs: O acampamento fornece o gás de cozinha
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Material Áudio/Visual
- Instrumentos musicais
- Equipamento de som
- Microfones
- Vídeo Projetor
- Fios e extensões
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Geral
- Roupa de cama, cobertor e travesseiro
- Repelente
- Lanterna
- Agasalho ou Moletom (mesmo no verão)
- Bíblia
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Telefones Úteis na Lapa
- Padaria Zeni: (41) 3622-1763
- Supermercado Barão: (41) 3622-2949
- Hospital Hipólito: (41) 3622-1144
- Polícia Militar: (41) 3622-2743
A programação do retiro é de inteira responsabilidade do grupo responsável pela locação. A Organização Palavra da Vida se exime de qualquer acidente que porventura ocorra durante a programação.